RSS

Tag Archives: Manajemen

BAHAN KULIAH DASAR MANAJEMEN

Kuliah I
Perangkat Tujuan Organisasi DASMEN PERANGKAT ORAGANISASI

kuliah 07 strategic planning 4 Desember 2012

kuliah 07 strategic planning

 

NILAI TUGAS BESAR UAS DASMEN 2012

NILAI UAS DASMEN TIP 2012

 

 

Tags: , , , , , , ,

BAHAN KULIAH MANAJEMEN OPERASI 2012

1. MANAJEMEN OPERASI – SILABUS

2. MANAJEMEN OPERASI – I ARTI DAN RUANG LINGKUP MANAJEMEN PRODUKSI 2010

B. MANAJEMEN OPERASI 2 POM FOR WINDOWS 1

3.  OPERASI DAN PRODUKTIVITAS

4. PERENCANAAN PRODUKSI

5.  MANAJEMEN OPERASI 2

6. PPT MANAJEMEN OPERASI – I

7.  Modul praktikum Manajemen Operasi 2

8. Modul POM FOR WINDOWS

 
Leave a comment

Posted by on 14/09/2009 in MANAJEMEN OPERASI

 

Tags: ,

PENGELOLAAN PROYEK


Banyak sekali perusahaan yang bekerja berdasarkan proyek (project based). Perusahaan ini bisa saja berupa software house, konsultan publik, akuntan publik, konsultan hukum, dll. Masih banyak perusahaan berbasis proyek ini yang belum menggunakan metode pengelolaan proyek yang baik. Dan jika telah ada yang menggunakan pengelolaan proyek, sebagian masih menggunakan cara-cara konvensional atau dengan cara manual yang tertulis saja.

Tetapi bagaimana jika perusahaan tersebut telah menjadi besar, dengan client yang semakin banyak? Padahal resource perusahaan cenderung tetap. Tentu perusahaan berharap bahwa resource yang ada saat ini dapat dimaksimalkan utilisasinya agar supaya penggunaan resource menjadi lebih efektif dan efisien. Jika demikian, mau tidak mau perusahaan harus memiliki metode pengelolaan proyek yang baik yang mampu mengelola proyek dan resource yang dibutuhkan agar pelaksanaan proyek dapat berjalan efektif dan efisien dan mampu selesai tepat waktu dengan biaya yang efisien.

Tidak dapat dipungkiri bahwa pengelolaan yang baik dapat meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. Sebaiknya gunakan metode/aplikasi pengelolaan proyek yang baik. Di bawah ini ada beberapa kriteria sebuah aplikasi pengelola proyek yang baik:

1. Perencanaan Proyek. Perencanaan proyek ini dapat berupa: estimasi biaya dan nilai proyek, proyeksi penggunaan resource dalam proyek, rencana tugas dan penugasan dalam proyek, rencana waktu tempuh pelaksanaan proyek (Time Schedule), dll. Biasanya perencanaan ini dituangkan dalam bentuk proposal. Sayangnya masih banyak software manajemen proyek yang mengabaikan tahap ini dan hanya dapat mengelola pelaksanaan proyek saja.


2. Pelaksanaan proyek. Pelaksanaan proyek diharapkan dapat dilakukan dengan baik dan terarah. Pelaksanaan proyek dilakukan berdasarkan pada perencanaan. Jikalau ada penyimpangan, penyimpangan ini harus terukur dan dapat segera dikenali arahnya dengan baik, juga bagaimana tindakan koreksi yang baik sebagai tidak lanjut dari penyimpangan ini. Pelaksanaan proyek itu sendiri juga harus terukur dengan baik, pengukuran ini dapat berdasarkan waktu tempuh pelaksanaan tugas dan pencapaian sasaran tugas. Inilah yang menentukan pencapaian sasaran proyek secara keseluruhan.


3. Pengelolaan SDM (assignee) yang ditugaskan dalam suatu tugas (assignment). Setelah diplot dalam bentuk penugasan (assignment), SDM juga mengisi waktu tempuh yang dibutuhkan dalam penugasannya dan nilai pencapaian tugas tersebut. Tetapi kadang seseorang assignee tidak dapat menyelesaikan tugasnya, maka seorang manajer proyek dapat melimpahkan tugas tersebut ke assignee yang lain.


4. Kemampuan Kolaborasi. Mungkin SDM yang terlibat dalam suatu proyek juga terlibat dalam proyek lain. Mungkin seseorang dalam rangka tugasnya harus berada di luar kota, luar pulau bahkan luar negeri. Bagaimana jika keadaannya demikian? SDM tersebar, padahal dibutuhkan konsolidasi SDM? Manajemen proyek juga harus memiliki kemampuan kolaborasi antar SDM. Tidak luput pula manajer proyek harus mampu mengelola dengan baik SDM-nya, baik sebagai pengawas mau pun sebagai pengendali. Komunikasi harus terjalin dengan baik untuk setiap lini. Kemampuan kolaborasi adalah faktor yang mutlak demi pelaksanaan proyek yang baik.


5. Pengelolaan Keuangan proyek. Berapa arus kas yang keluar dalam pelaksanaan proyek? Untuk apa saja? SDM yang terlibat dapat saja menggunakan uangnya dulu untuk suatu keperluan tertentu yang mendesak yang berhubungan dengan tugasnya dalam proyek. Dan SDM tersebut akan mendapat reimburstment. Tetapi manager proyek dapat mengesahkannya atau pun menolaknya. Pengelolaan keuangan ini juga harus mencakup penagihan kepada client. Penagihan dapat dilakukan berdasarkan jadwal waktu atau pun berdasarkan pencapaian tertentu dalam proyek.


6. Terminasi & Ringkasan Eksekutif Proyek. Terminasi suatu proyek harus didefinisikan dengan baik. Apakah terminasi proyek karena memang proyek tersebut telah selesai? Ataukah terminasi proyek karena proyek gagal? Ataukah karena sebab lain? Terminasi proyek juga harus disertai Ringkasan (Summary) proyek. Berapa biaya yang telah dikeluarkan? Berapa nilai proyek yang ditagihkan? Apakah perusahaan mendapatkan keuntungan? Apakah keuntungan ini sebanding dengan waktu tempuh dan usaha yang telah dilakukan? Banyak lagi contoh ringkasan eksekutif yang dapat ditarik/disimpulkan berdasarkan analisa proyek yang baik.


7. Evaluasi Proyek. Sebuah proyek manajemen sebaiknya memiliki fasilitas evaluasi proyek, baik proyek yang telah selesai atau pun yang sedang dilaksanakan. Evaluasi proyek ini dapat digunakan untuk mengevaluasi SDM & penugasannya, pelaksanaan proyek, keuangan proyek dan bahkan evaluasi client proyek. Summary yang baik dari keseluruhan evaluasi proyek dapat menjadi Knowledge Base atau bekal pengetahuan dan pengalaman yang dapat menjadi pijakan kuat bagi perusahaan dalam menilai dan memperkirakan proyek di masa yang akan datang. Juga dapat menjadi pijakan yang kokoh untuk memperbaiki diri sehingga akan lebih baik lagi.


8. Pengendalian dan Pengawasan Proyek. Pengendalian dan Pengawasan pelaksanaan proyek sangat penting dan harus dilakukan agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik dengan arah yang benar/tepat. Jika terdapat penyimpangan, diharapkan dapat segera dideteksi dan dapat segera diambil langkah-langkah perbaikan (antisipasi). Bahkan dengan pengawasan yang baik, kita dapat melakukan tindakan preventif terhadap kecenderungan penyimpangan-penyimpangan yang mungkin dapat dan akan terjadi.


9. Analisa SDM. Benarkah perusahaan telah memiliki tenaga kerja yang handal dengan prestasi kerja yang terus menanjak? Perlukah pelatihan bagi SDM yang tidak/kurang perfom? Kadangkala pertanyaan-pertanyaan strategis seperti ini harus dibuktikan dengan tindakan nyata, dalam hal ini adalah kerja nyata SDM untuk mencapai prestasi terbaiknya dalam penugasannya. Jika ternyata SDM tidak/kurang perform, perusahaan dapat merencanakan pelatihan yang tepat baginya. Tidak jarang perusahaan perlu memberikan tugas yang bukan merupakan spesialisasi seseorang. Perusahaan perlu menerapkan strategi Job Enlargement, tetapi juga perlu Job Enrichment agar SDM tidak bosan dengan tugasnya. Dapatkah perusahaan mengenali SDM yang berprestasi kerja tinggi? Sudahkan perusahaan memberikan reward yang tepat dan sesuai dengan SDM yang berprestasi? Modul analisa SDM sekiranya perlu ditambahkan dalam sebuah software pengelola proyek sehingga manager proyek dapat memberikan penugasan yang baik dan tepat berdasarkan pengalaman dan data empiris.

Manajemen, Manajemen yang baik turut menentukan keberhasilan perusahaan dalam merencanakan, melaksanakan dan mengakhiri proyek. Manajemen yang baik juga harus dapat mengenali apakah suatu proyek dapat memberikan keuntungan atau tidak. Keuntungan tidak hanya diukur dari jumlah uang yang diterima dikurangi jumlah uang yang harus dikeluarkan (biaya), tetapi juga diukur dari jumlah usaha dan waktu yang harus dikeluarkan. Tidak berguna jika harus menangani proyek dengan sisa uang yang besar tetapi ternyata harus memakan waktu yang sangat lama dan usaha yang sangat besar. Terutama jika dikaitkan dengan strategi untuk menguasai pasar. Di sini peran analisa cerdas sangat besar. Perusahaan harus dapat menyaring proyek yang kiranya sangat terjangkau baik waktu dan usaha dengan sisa uang yang besar.


Dewo

www.sisfokampus.net.

 
 

Tags: , ,

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.